Pour garantir la sécurité des informations et des transactions, chaque membre doit s’authentifier avec les identifiants créés lors de l’inscription.
a. Entrez votre nom d'utilisateur : votre nom d'utilisateur est composé du nom de votre association suivi de "_ " ensuite votre numero de téléphone avec les referents de votre pays
b. Entrez votre mots de passe : un mot de passe vous sera attribué pour vos permettre de vous connectez
c. Cliquez sur connectez vous
La fonctionnalité Gestion de séance permet d’organiser, suivre et enregistrer la séance (réunions, activités, assemblées ou événements) liées à la gestion des cotisations. Elle offre aux administrateurs un espace où ils peuvent créer, planifier et contrôler le déroulement des séances afin d'assurer une traçabilité complète des présences et des paiements associés.
-ETAPE 1 : date de séance
1. Tour N : est le nombre de tour que la réunion a déjà tourner
2. Séance : donne le nombre de séance que nous avons déjà effectuez par tour
3. Dernière séance : on la coche si c'est la dernière séance du tour
4. séance du : entrez date de la séance du jour
5. choisir un fichier : prenez la photo du rapport de séance
6. ajouter au pdf : mettre la photo du rapport en PDF pour l'envoie et vous pouvez videz le PDF en cliquant sur vider le PDF
7. historique des cotisations : voir l'historique des cotisations qui sont effectuées
-Etape 2: Cotisations (Cotisation, Collation)
ici vous allez remplir les informations des personnes qui donnent l'argent de la cotisation et de la collation
a- ajouter une ligne
permet d'ajouter un nouveau membre sa cotisation et sa collation
b- remplissage
Remplissez tous les champs qui apparaissent comme tel que (membre, operateur, raison, libelle, montant,payement )
c- ajouter un autre membre
Ajouter un autre membre pour remplir le prochain nom
d- supprimer une ligne
Supprime la dernière ligne ajoutée
-Etape 3: Entrées (Achat, Remboursement, Banque, Solde caisse Validé, Autres)
Il s'agit ici de renseigner toutes les entrées qui se font pendant la séance en cours
a- ajouter une entrée
ajoute une nouvelle entrée
b- remplissage des entrées
Remplissez tous les champs qui apparaissent (membre, operateur, raison, libelle, montant )
c- supprimer une entrée
supprime la dernière entrée
-Etape 4: Entrées prévisionnelles (Fond de caisse, Inscription, Sanction, Autres )
Ce sont les autres petites entré qui peuvent s'effectier pendant la séance elle concerne (fond de caisse, inscription, sanction et autre )
a- ajouter
ajoute une nouvelle entrée provisoire
b- remplir
Remplissez tous les champs qui apparaissent (membre, operateur, raison, libelle, montant )
c- supprimer
supprime la dernière entrée provisoire
-Etape 5: Sorties (Bénéficiaire, Aide, Prêt, Banque, Autres ,Autre ,Echec, Collations, Retour caisse)
La sortie concerne tous ce qui est sortie de la caisse de l'association pendant la séance on peut cité (benéficiaire, aide, pret, banque, echec, collation)
a- ajouter un nouveau
ajoute une nouvelle sortie
b- remplir
Remplissez tous les champs qui apparaissent (membre, operateur, raison, libelle, montant)
c- supprimer
supprime la dernière sortie
-Etape 6: finalisation de la séance
a- sauvegaRdez
la sauvegarde permet conserver la séance en cours. (il est conseillé d'effectuer une sauvegarde apres chaque remplissage)
b- Continuer
Continuer permet de rendre visible les informations enregistrées par le sécretaire du jour à tous les membres de la réunion
c- annuler
Anuller permet de supprimer la séance